MSDS vs SDS: mis on erinevus ja mida tarnijalt nõuda?

Mis vahe on vanal MSDS-il ja uuel SDS-il? Vaadake, miks MSDS enam ei kehti, millised on REACH-määruse nõuded Eestis ning mida tarnijalt küsida.

Paljudes ettevõtetes kasutatakse kemikaalide käitlemisel siiani paralleelselt termineid MSDS (*Material Safety Data Sheet*) ja SDS (*Safety Data Sheet*). Kuigi argivestluses peetakse silmas sama dokumenti – kemikaali ohutuskaarti –, on juriidilisest ja tehnilisest vaatenurgast tegemist kahe eri põlvkonna standardiga.

Kui teie ettevõtte riiulitel või serverites leidub veel dokumente märkega „MSDS“, on suur tõenäosus, et te ei vasta Euroopa Liidu ega Eesti kemikaaliohutuse nõuetele. Järgnevalt selgitame, kuidas formaat muutus, miks vana süsteem välja vahetati ja mida täpselt tarnijatelt küsida.

Mis on MSDS ja mis on SDS?

Ajalooliselt oli MSDS peamiselt Ameerika Ühendriikide (OSHA) ja teiste riikide kohalikel standarditel põhinev materjali ohutuskaart. MSDS-ide suurim puudus oli ühtse struktuuri puudumine: jaotiste arv võis varieeruda (tavaliselt 8–16 punkti), teave paiknes eri tootjatel eri kohtades ja ohu hindamise kriteeriumid sõltusid regioonist.

SDS on ÜRO ülemaailmselt harmoneeritud süsteemi (GHS – *Globally Harmonized System*) alusel loodud standardne kemikaali ohutuskaart. Euroopa Liidus integreeriti GHS REACH-määruse ((EÜ) nr 1907/2006) ja CLP-määruse ((EÜ) nr 1272/2008) kaudu. SDS-i formaat on rangelt reguleeritud:

Lühidalt: MSDS on vananenud termin ja formaat. Euroopa Liidus kehtib eranditult vaid termin ja dokumentatsioon SDS (ohutuskaart).

Miks formaat muutus?

Enne GHS-i ja REACH-i tekitas rahvusvaheline kemikaalikaubandus ohtlikke segadusi. Üks ja sama aine võis ühes riigis olla klassifitseeritud mürgiseks, teises aga pelgalt ärritavaks. Töölistele ja päästjatele mõeldud teave oli eri tootjate lehtedel laiali pillutatud.

Formaadi muutmise peamised eesmärgid olid:

  1. Standardiseerimine: Kõik töötajad ja reageerijad leiavad kriitilise info (nt esmaabi 4. jaost või tulekustutusmeetmed 5. jaost) alati samast kohast.
  2. Selgem ohuteavitus: Piktogrammid, ohulaused ja hoiatusmeetmed on ühtlustatud üle kogu maailma.
  3. Tarneahela läbipaistvus: Ohutuskaart ei ole pelgalt tootja deklaratsioon, vaid allub rangetele seadusandlikele kontrollidele.

Euroopa Liidu ja Eesti nõuded: Määrus (EL) 2020/878

Euroopa Liidus ei piisanud ainult MSDS-i asendamisest SDS-iga. Ohutuskaardi nõudeid täiendatakse regulaarselt. Viimane suur muudatus jõustus täielikult 1. jaanuaril 2023, mil lõppes üleminekuaeg komisjoni määrusele (EL) 2020/878 (REACH-määruse II lisa uuendus).

Kõik ohutuskaardid, mis on koostatud enne 2021. aastat või ei vasta määrusele 2020/878, on tänaseks kehtetud. Uue formaadi kohaselt peab SDS sisaldama järgmist:

Keeleline nõue Eestis: kas ingliskeelne SDS sobib?

Eesti Vabariigi kemikaaliseaduse ja REACH-määruse artikli 31 lõike 5 kohaselt peab Eestis professionaalseks kasutamiseks turustatava või tarnitava ohtliku kemikaali ohutuskaart olema eesti keeles.

Ingliskeelse dokumendi (ingliskeelse SDS-i) hoidmine ettevõtte arhiivis ei taga nõuete täitmist järelevalveorganite (Terviseamet, Tööinspektsioon) silmis. Töötajatel, kes kemikaaliga kokku puutuvad, peab olema vahetu juurdepääs eestikeelsele ja ajakohasele ohutuskaardile.

Mida ja kuidas tarnijalt küsida?

Kui tellite tooraineid, puhastusaineid, õlisid või muid kemikaale, ärge küsige tarnijalt lihtsalt „MSDS-i“. Esitage konkreetne ja juriidiliselt korrektne nõue.

Kontrollnimekiri tarnijale esitatavaks päringuks:

Kui tarnija saadab teile dokumendi pealkirjaga „Material Safety Data Sheet“ või faili aastast 2018, saatke see tagasi. Nõuetele mittevastava kemikaali vastuvõtmine paneb vastutuse teie ettevõtte tööohutuse spetsialistile ja juhatusele.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ettevõte võib töökohal hoida vanu MSDS-dokumente?

Ei tohi. Kui tegemist on kemikaaliga, mida töökohal endiselt kasutatakse või ladustatakse, peab selle kohta olema kehtiv ja määruse (EL) 2020/878 nõuetele vastav ohutuskaart (SDS). Vanu MSDS-e võib säilitada üksnes ajaloolises arhiivis varasemate kokkupuudete tõendamiseks.

Kas Eestis piisab ingliskeelsest ohutuskaardist, kui kõik töötajad valdavad inglise keelt?

Ei piisa. REACH-määruse ja Eesti kemikaaliseaduse kohaselt peab ohutuskaart olema selle liikmesriigi ametlikus keeles, kus kemikaal turule viiakse või kus seda kasutatakse. Terviseameti ja Tööinspektsiooni kontrolli käigus loetakse ingliskeelne dokument rikkumiseks.

Kuidas kontrollida, kas ohutuskaart vastab määrusele (EL) 2020/878?

Vaadake ohutuskaardi päisesse või 1. jaosse. Seal peab olema viide: „Koostatud kooskõlas määrusega (EÜ) nr 1907/2006 (REACH), muudetud määrusega (EL) 2020/878“. Lisaks peavad jaotised 11 ja 12 sisaldama alajaotusi sisesekretsioonisüsteemi kahjustavate omaduste kohta.

Kelle kohustus on ohutuskaart kliendile edastada?

Tarnija kohustus on edastada ohutuskaart professionaalsele kasutajale tasuta kas paberil või elektrooniliselt hiljemalt kemikaali esimese tarnimise ajal. Samas lasub ostjal kohustus kontrollida, kas saadud dokument on kehtiv ja eestikeelne.

More guides